Die meisten IT Projekte – insbesondere Implementierungen und Softwareentwicklungen – verändern beim Go Live eine produktive Systemlandschaft. Organisationen stehen dabei vor einem dop-pelten Dilemma: Einerseits müssen Änderungen gemäß ITIL effi-zient umgesetzt werden, andererseits gilt es, die Integrität beste-hender Systeme zu wahren, um Service Level Agreements (SLAs) einzuhalten.

rstaunlicherweise behandeln viele Unternehmen den Cut-over noch immer als einmaliges „Finish Line“-Event: „Das ma-chen wir übers Wochenende.“ Doch aus Erfahrung weiß ich: Das funktioniert nicht. Ich habe Projekte erlebt, in denen das Go Live Datum schlicht „vom Himmel fiel“. Auf Nachfrage hörte ich Antworten wie:

• „Das passt halt am besten.“
• „Das ist ein Management Mandat.“
• „So wurde es verkauft – jetzt muss es funktionieren.“

Was dabei ignoriert wird, sind Faktoren wie globale Feiertage, rechtliche Einschränkungen, lokale Marketingaktionen oder kultu-relle Sensibilitäten in verteilten Teams. Manchmal passiert sogar das Gegenteil: Ein Projekt läuft, doch ein Go Live Termin wird nie festgelegt – aus Angst vor dem Scheitern. Auch hier fehlt eine belastbare Go Live Strategie.

Und der Termin ist nur der Anfang. Eine systematische Erfassung der cutover relevanten Changes existiert meist nicht – von einem Change Requirement Mapping ganz zu schweigen. Regulatorien werden ignoriert, Business Continuity Maßnahmen bleiben unbe-rücksichtigt. Zwar bietet SAP Activate eine strukturierte Metho-dik mit sechs Phasen (Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy, Run), doch beim Thema Cutover zeigen sich gravierende Lücken:

• Cutover wird nur am Rande in der Phase „Deploy“ behandelt
• Eine dedizierte Methodik für komplexe Szenarien fehlt
• Der Cutover Zeitpunkt wird missverstanden als „Flip of the switch“
• Tool Integration ist fragmentiert – viele Teams improvisieren mit Excel und E Mail

Und wenn es dann einen Cutover Manager gibt – was keineswegs selbstverständlich ist – wird dieser oft zum Sammler aller offenen Aktivitäten bis zum Go Live. Quasi die „Müllabfuhr“ im Projekt, die das Chaos wenige Monate vor dem Showdown ordnen soll.

All diese Beispiele zeigen: Cutover wird in vielen Projekten unter-schätzt, falsch verstanden oder schlicht improvisiert. Das Ergeb-nis sind unnötige Risiken, chaotische Abläufe und ein Go Live, das mehr dem Zufall als einer Strategie folgt.

Genau hier setzt dieses Buch an. Es versteht Cutover nicht als „letzten Akt“ eines Projekts, sondern als eigenständige Disziplin, die Planung, Methodik und Governance erfordert. Statt fragmen-tierter Excel Listen und spontaner Entscheidungen bietet es einen strukturierten Ansatz: von der Terminfindung über das Change Mapping bis hin zu regulatorischen Anforderungen und Business Continuity Maßnahmen.

Dieses Werk zeigt, wie Cutover zu einem steuerbaren, transparen-ten und wiederholbaren Prozess wird – und warum er für den Pro-jekterfolg ebenso entscheidend ist wie Architektur, Testmanage-ment oder Change Control.Die Kapitel führen Schritt für Schritt durch Grundlagen, Compli-ance, Change Governance, Kommunikation, Tests, Planung, Risi-komanagement und Hypercare. Zahlreiche Modelle wie die Cut-over Governance Matrix (CoGM), die Change Governance Matrix (ChGM) und die SAP Functional Assignment Matrix (SFAM) bilden dabei den methodischen Rahmen. Über 200 Tabellen und Temp-lates erleichtern die direkte Anwendung im Projektalltag.

Dieses Buch ist der Auftakt zu einem umfassenderen Angebot rund um Cutover Management. Neben kostenlosen Formaten wie Blog und Forum, die den Austausch und die Community fördern, wird es auch Downloads geben. Für Berater, Projektleiter und Un-ternehmen, die tiefer einsteigen möchten, entstehen erweiterte Produkte und Beratungslösungen. Weitere Informationen und Materialien finden Sie künftig auf unserer Editorial Seite geswo. com sowie im Produktbereich products.geswo.com.