Profil

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SAP‑Cutover‑Management & Projektleitung – Mein Kompetenzprofil

Profil2026-08-22T19:47:34-04:00

Wer ich bin

Als Senior IT‑Projektmanager mit fließenden Deutsch‑, Englisch‑ und Spanischkenntnissen bringe ich über 25 Jahre internationale Erfahrung in der Überbrückung kultureller Unterschiede und der Leitung globaler Teams mit. Mein Schwerpunkt liegt auf der Förderung der Zusammenarbeit über Kontinente hinweg und auf der Entwicklung strukturierter Methoden, die schnellere und planbare SAP S/4HANA‑Transformationen ermöglichen.

Was ich leiste

Ich bin spezialisiert auf End‑to‑End‑SAP‑S/4HANA‑Umstellungen, Datenmigrationen und Hypercare‑Exits und leite dabei globale, remote‑orientierte Teams. Mein Beratungsschwerpunkt liegt im Projektmanagement und in der Steuerung von SAP‑Cutovers (Cutover Management), unterstützt durch eigene Methoden, die strukturierte Rollouts und vollständige Transparenz über KPI‑gesteuerte Dashboards sicherstellen.

Warum dies wichtig ist

Durch die Kombination von Sprachkompetenz mit agiler Governance und datengestützter Entscheidungsfindung beseitige ich Kommunikationsbarrieren und beschleunige Projektzyklen. Stakeholder gewinnen Klarheit, Risiken werden reduziert und der normale Geschäftsbetrieb kann schneller wieder aufgenommen werden – unabhängig davon, wo sich die Teams befinden.

Erfahrung

Senior IT-Projektmanager & Cutover-Leiter | Gründer, GESWO – Encarnación, Paraguay, GESWO LLC – Wyoming, USA  (hauptsächlich im Homeoffice) | 06/2025 – heute

Strategische Führung der globalen Marke GESWO, die im Rahmen einer grenzüberschreitenden Unternehmensstruktur operiert, speziell zugeschnitten auf internationale B2B‑Beratung, digitales Publishing und spezialisierte Online‑Schulungsprogramme.

Globale Unternehmensstruktur:

  • HUB LATAM (GESWO – Redaktion & Beratung | Paraguay): Leitung der methodischen Kernentwicklung, des geistigen Eigentums und der regionalen Dienstleistungen.
  • US‑Unternehmenszentrale (GESWO LLC | Wyoming): Verwaltung internationaler B2B‑Verträge, globale Rechnungsstellung und spezialisierter digitaler Handel.

Schwerpunkte:

  • Einsatz proprietärer Unternehmensrahmenwerke: CoGM™, ChGM™ und SFAM™, um erfolgreiche Transformationen mit hoher Komplexität sicherzustellen.
  • Bereitstellung von hochwertigem, vollständig remote durchgeführtem SAP‑Programmmanagement, Release‑Management und Senior‑Cutover‑Governance für globale Unternehmen.
  • Nutzung des Zeitzonenvorteils (Standort GMT‑4/GMT‑3) zur Erweiterung der Support‑Zeiten für europäische und US‑amerikanische Projektteams.

Programmmanager | Cognizant – Hamburg, Deutschland (hauptsächlich Homeoffice) | 08/2019 – 05/2025

Kernaufgaben

  • Leitung komplexer internationaler Projekte und Programme im Bereich SAP S/4HANA (Brownfield & Greenfield) sowie ServiceNow® über den gesamten Projektzyklus (Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy, Run) in der EU und Saudi‑Arabien.
  • Entwicklung und Einführung der Cognizant‑Methoden SAP Activate® Interpretation und Focused Build® im Testmanagement und Rollout‑Management.
  • Führung von Multi‑Vendor‑ und Offshore‑Teams (Indien) mit einer Kostensenkung von 15 % durch Prozess‑ und Ressourcenoptimierung.
  • Leitung komplexer Systemintegrationstests mit Teststrategie und Tool‑Implementierung.
  • Geschäftsentwicklung und Presales (Erstbewertungen, Vorprojekte).

Ausgewählte Projekte

  • Refresco (Einzelhandel) – Großbritannien | 12/2024 – 05/2025 Erfolgreiche Leitung der Realisierungsphase einer Greenfield‑Implementierung mit herstellerübergreifenden Offshore‑Teams.
  • SEFE (Energie) – Deutschland | 06/2024 – 11/2024 Leitung eines ServiceNow®‑Implementierungsprojekts.
  • Refresco (Einzelhandel) – Rotterdam, Niederlande | 08/2022 – 05/2024 Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Umsetzung des Aspire Brownfield‑Programms, mit Fokus auf Harmonisierung von Geschäftsprozessen, Prozessverbesserung und Standardisierung von Stammdatenobjekten. Unterstützt durch ein neues digitales Framework mit zentralem SAP S/4HANA‑System.
  • Öffentlicher Sektor – Dschidda, Saudi‑Arabien | 01/2021 – 07/2022 Einführung und Rollout von SAP Focused Build® als Testmanagement‑Lösung für ein Brownfield‑Projekt. Aufgaben: SOW‑Verhandlungen, Stakeholder‑Management, Teststrategie, Schulungen, Workshops, Integrationstests sowie KPI‑Definition und ‑Erfassung.
  • Merck (Chemie & Pharma) – Mannheim, Deutschland | 01/2020 – 06/2020 Implementierung einer Cutover‑Methodik für die gemeinsame Inbetriebnahme von vier großen SAP‑Projekten.

Projektmanager (ad interim) | T.CON GmbH & Co. KG – Hamburg, Deutschland | 07/2018 – 04/2019

  • Koordinierte den Neustart einer ins Stocken geratenen SAP‑Implementierung für einen Maschinenbaukunden durch Neudefinition der Projektbasis, Überarbeitung der Kostenprognosen und Neuaufbau des MS Project®-Zeitplans mit Earned‑Value‑Tracking.
  • Glich die Arbeitsbelastung funktionsübergreifender Teams neu aus und standardisierte die Lieferverfolgung, wodurch der Projektfortschritt innerhalb weniger Monate wieder auf Kurs gebracht wurde.
  • Verwandelte JIRA von einem generischen Ticket‑System in ein defektorientiertes Tool für das Management von Integrationstests, wodurch die Rückverfolgbarkeit von Fehlern und die Effizienz in der Fehlerbehebung deutlich gesteigert wurden.

IT‑Projektmanager | OTTO GmbH & Co. KG (Einzelhandel) – Hamburg, Deutschland | 02/2012 – 06/2018

Kernaufgaben

  • Cutover‑Management: Aufbau und Umsetzung eines wiederverwendbaren Cutover Frameworks über mehrere SAP‑ und Nicht‑SAP‑Releases hinweg – von Go‑Live‑Strategie‑ und Abhängigkeits‑Workshops bis zu KPI‑gesteuerten Testzyklen und Hypercare. Ergebnis: Veröffentlichung einer peer‑reviewten Methodik: Nageldinger G. (2015): Ein Framework für das Cutover‑Management. PeerJ Computer Science: e29 https://doi.org/10.7717/peerj-cs.29
  • IT‑Service‑Transition und ‑Verbesserung: Leitung der durchgängigen Übergangsplanung, des Change‑ und Release‑Managements, der Servicevalidierung/-tests sowie der kontinuierlichen Verbesserung (PDCA) für kritische IT‑Services.
  • Projektportfolio‑Überwachung: Steuerung verschiedener interner Initiativen, Koordination funktionsübergreifender Teams und Sicherstellung der termingerechten und budgetkonformen Umsetzung.

Ausgewählte Projekte

  • Automatisierung des Category Managements (01/2017 – 06/2018): Durchführung von Lieferantenbewertungen und Entwicklung von POC‑ und ROI‑Business Cases, wodurch Kosteneinsparungen von über 7 Mio. € erzielt wurden.
  • Logistik‑KPI‑Framework (10/2017 – 12/2017): Entwurf und Implementierung automatisierter KPI‑Dashboards für ein Logistiksystem, Reduktion der Ausfallzeiten um 20 % durch Echtzeit‑Warnmeldungen.
  • Optimierung des Produktdatenmodells (03/2017 – 09/2017): Entwicklung eines optimierten Datenmodells für Produktanforderungen, Verbesserung der Datenkonsistenz und der teamübergreifenden Zusammenarbeit.

Frühere Tätigkeiten

Berater und Seniorberater bei SAP AG (06/2005 – 06/2009) sowie bei SAP SI (01/1999 – 06/2005). Verantwortung für internationale Projekte u. a. für: SAB Miller (Getränkeindustrie, Kolumbien), ExxonMobil (USA), NIS (Serbien), TNK‑BP (Russland), Pemex Gas (Mexiko) und Orbian (Vereinigtes Königreich).

Meine neuesten Arbeiten

Technische Fähigkeiten

  • SAP & Unternehmens-Tools SAP S/4HANA, ECC, Solution Manager, Focused Build
  • Microsoft & Zusammenarbeit Microsoft 365 (Excel, Teams, SharePoint, Project)
  • Agile & DevOps Jira, Confluence, Azure DevOps
  • Servicemanagement ServiceNow, Remedy, Testmanagement-Tools
  • Web & Publishing WordPress, Webdesign, Adobe InDesign, Photoshop, Acrobat, Premiere
  • Kreativ- & KI-Tools: Canva, DeepL, Copilot/ChatGPT (KI-gestütztes Publishing & Design)
  • Medien & Kommunikation Videoproduktion, professionelles Stimmtraining (Ursula Luhn, Hamburg)

Bildung

  • PhD, Kernphysik – Kingston University, London (1999)
  • Diplom-Physiker (Dipl.-Phys.) – Universität Bremen, Deutschland (1994)

Zertifizierungen

  • PMP® (2016–2028)
  • PRINCE2® Practitioner (2015)
  • ITIL® Expert (2015)
  • TOGAF® 9 (2015)
  • SAP Activate® (2020)
  • Cobit® 5 (2016)

Sprachen

  • Deutsch (C2, muttersprachlich)
  • Englisch (C2, nahezu muttersprachlich)
  • Spanisch (C1)

Häufig gestellte Fragen

Wichtige Informationen für internationale Kunden

Wie funktioniert die Rechnungsstellung?2026-08-22T20:07:00-04:00
  • Internationale Kunden: Die Rechnungsstellung erfolgt über die internationale Unternehmenszentrale GESWO LLC (Wyoming, USA). Sie wird als steuerbefreiter Dienstleistungsexport ausgewiesen (0 % IVA / Exenta). Zahlungen können bequem per internationale Banküberweisung (SWIFT), über Wise oder andere gängige Zahlungsdienste erfolgen. Für Unternehmen in den USA oder Europa ist der Vorgang vollkommen unkompliziert und rechtskonform, ohne zusätzliche lokale Steuerpflichten oder Quellenabzüge im Herkunftsland.
  • Kunden in Paraguay: Rechnungen werden lokal über GESWO – Paraguay ausgestellt und unterliegen den geltenden paraguayischen Steuerregelungen (IVA, IRE/IRP). Zahlungen erfolgen in Guaraní oder USD über nationale Bankverbindungen oder gängige Zahlungsdienste.
Welche steuerlichen Auswirkungen ergeben sich für Unternehmen mit Sitz außerhalb Paraguays?2026-08-22T20:02:37-04:00

Paraguay arbeitet nach einem territorialen Steuersystem. Für internationale Kunden fallen keine paraguayischen Steuern oder Quellenabzüge an. Rechnungen werden als steuerbefreite Exportdienstleistungen ausgestellt (0 % IVA). Die Abrechnung erfolgt über die US‑Zentrale GESWO LLC (Wyoming), sodass internationale B2B‑Verträge und Zahlungen vollständig US‑kompatibel sind. Die lokale Besteuerung erfolgt ausschließlich durch den paraguayischen Dienstleister gemäß den gesetzlichen Vorschriften (IRE/IRP).

Können Sie sich an die Arbeitszeiten in den USA oder in Europa anpassen?2026-06-14T17:10:09-04:00

Ich arbeite hauptsächlich im Homeoffice und passe mich flexibel sowohl an die europäischen als auch an die US-amerikanischen Arbeitszeiten an. Besprechungen und Projektphasen können entsprechend der Verfügbarkeit Ihres Teams geplant werden, was eine reibungslose Zusammenarbeit unabhängig vom Standort gewährleistet.

Welche Sprachen sprechen Sie?2026-06-14T17:12:14-04:00

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Spanisch. Dies ermöglicht eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit über verschiedene Regionen und Kulturen hinweg.

Können Sie auch vor Ort arbeiten?2026-06-14T17:04:37-04:00
Ja, bei Bedarf kann ich an persönlichen Besprechungen oder Workshops am Standort des Kunden teilnehmen. Die Reisekosten werden vom Kunden übernommen. Der Einsatz vor Ort beschränkt sich in der Regel auf wenige Tage pro Monat. Da sich bei Einsätzen außerhalb Paraguays die rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen für die Abrechnung ändern, werden die genauen Konditionen hierfür im Vorfeld individuell vereinbart.
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