SAP‑Projekte scheitern oft nicht an Technik – sondern an Kommunikation. Module, Funktionen, Prozesse und technische Objekte werden ständig vermischt. Die SFAM schafft eine gemeinsame Sprache für PMO, Cutover, Modul-Berater, Testmanagement, Migration und Architektur.

Dadurch erhalten Projektteams eine gemeinsame Sprache – was Missverständnisse reduziert und die Planung, die Umstellung sowie die Steuerung verbessert.

Stellen Sie sich ein Cutover-Gespräch mit Ihrem FI-Berater vor. Sie erkundigen sich nach den Cutover-Aktivitäten, und er erklärt Ihnen, dass das Projekt die Anlagenbuchhaltung (FI-AA) und das Hauptbuch (FI-GL) umfasst. Außerdem erwähnt er die Migration der Bilanzdaten (BKPF/BSEG) und der Anlagenstammdaten (ANLA/ANLB).

Später teilt Ihnen das Datenmigrationsteam mit, dass auch die Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA) und die Innenaufträge (CO-OM-OPA) migriert werden müssen – einschließlich der Auftragsstammdaten (AUFK) und der Kostenstellenstammdaten (CSKS/CSKB) –, da diese Funktionen implementiert wurden. Sie wenden sich erneut an Ihren FI-Berater und fragen, warum dies nicht erwähnt wurde. Seine Antwort: „Das ist das Controlling. Das fällt nicht in meinen Zuständigkeitsbereich.“

Dann teilt Ihnen das PMO mit, dass es nur den „Record-to-Report“-Prozess verfolgt und keine Kenntnis von den benutzerdefinierten Buchungskreisen hatte, da es davon ausging, dass dies das Sonderhauptbuch (FI-SL) betrifft und möglicherweise sogar außerhalb des Projektumfangs liegt.

Sie haben gerade ein typisches Kommunikationsproblem innerhalb eines SAP-Projekts erlebt: Module, Submodule, Funktionen, End-to-End-Prozesse, Umstellungsarten und technische Objekte – alles war durcheinander, obwohl diese Elemente eng miteinander verknüpft sind.

FI-SL (Sonderhauptbuch) bezieht sich auf die benutzerdefinierte Buchungskreis-Funktion, die Teil des End-to-End-Prozesses „Record-to-Report“ ist, dessen Umstellungstyp die Hauptbuchkonfiguration mit dem technischen Objekt GLT0 darstellt.

Genau das bietet die SFAM™. Die Funktionszuordnungsmatrix für SAP® verknüpft: Module und Untermodule, Funktionen, End-to-End-Prozesse, Umstellungsarten, technische Objekte und Rollen.

Dadurch entsteht eine einheitliche, konsistente Übersicht über die Struktur der SAP-Funktionalitäten – was Unklarheiten beseitigt und die Kommunikation zwischen den Projektteams verbessert.

Das untere Bild zeigt die SFAM™ für Finance (FI).

Die SFAM™ ist in meinem Buch „SAP Cutover Management“ enthalten, und Sie können sie zum Preis einer Tasse Kaffee herunterladen.