Los proyectos de SAP a menudo no fracasan por cuestiones técnicas, sino por falta de comunicación. Los módulos, las funciones, los procesos y los objetos técnicos se mezclan constantemente. SFAM crea un lenguaje común para la PMO, la migración, los consultores de módulos, la gestión de pruebas, la migración y la arquitectura.

Esto les brinda a los equipos de proyecto un lenguaje común, lo que reduce los malentendidos y mejora la planificación, la migración y el control.

Imagina una conversación sobre la migración con tu asesor de FI. Le preguntas por las actividades de migración y él te explica que el proyecto abarca la contabilidad de activos fijos (FI-AA) y el libro mayor (FI-GL). Además, menciona la migración de los datos del balance (BKPF/BSEG) y de los datos maestros de activos fijos (ANLA/ANLB).
Más tarde, el equipo de migración de datos le informa que también se deben migrar la contabilidad de centros de costo (CO-OM-CCA) y las órdenes internas (CO-OM-OPA) —incluidos los datos maestros de órdenes (AUFK) y los datos maestros de centros de costo (CSKS/CSKB)—, ya que estas funciones se han implementado. Vuelve a contactar a tu asesor de FI y le preguntas por qué no se mencionó esto. Su respuesta: «Eso es Controlling. No entra en mi ámbito de responsabilidad».
Luego, la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) le informa que solo supervisa el proceso «Record-to-Report» y que no tenía conocimiento de las sociedades definidas por el usuario, ya que supuso que esto se refería al Libro Mayor Especial (FI-SL) y que tal vez incluso quedara fuera del alcance del proyecto.

Acabas de experimentar un problema típico de comunicación dentro de un proyecto de SAP: módulos, submódulos, funciones, procesos de extremo a extremo, tipos de conversión y objetos técnicos; todo estaba desordenado, a pesar de que estos elementos están estrechamente relacionados entre sí.

FI-SL (Libro mayor especial) se refiere a la función de sociedades definidas por el usuario, que forma parte del proceso de principio a fin «Record-to-Report», cuyo tipo de conversión es la configuración del libro mayor con el objeto técnico GLT0.

Eso es precisamente lo que ofrece la SFAM™. La matriz de asignación de funciones para SAP® vincula: módulos y submódulos, funciones, procesos de principio a fin, tipos de conversión, objetos técnicos y roles.

Esto genera una visión general unificada y consistente de la estructura de las funcionalidades de SAP, lo que elimina ambigüedades y mejora la comunicación entre los equipos de proyecto.

La imagen de abajo muestra la SFAM™ para Finanzas (FI).

La SFAM™ está incluida en mi libro «SAP Cutover Management», y puedes descargarla por el precio de una taza de café.