GESWO Service Offering #01

ODS Cutover Integration

🔍 ¿En qué consiste esta oferta de servicios?

El éxito de una transición no se decide únicamente durante el fin de semana del Go‑Live. Las bases se establecen ya en la estructuración de su programa. Con la integración GESWO‑ODS incorporamos desde el inicio mecanismos críticos de control para la transición, planes marco de hitos y la gestión de riesgos directamente en su Outcome Delivery Structure (proyecto, programa o portafolio).

Sus beneficios de un vistazo:

  • Previsibilidad total del presupuesto: precios fijos transparentes en cuatro niveles claros de escalamiento, en lugar de interminables horas de consultoría.
  • Sincronización perfecta: no existen silos de planificación aislados. Su plan marco de Cutover está perfectamente alineado con la hoja de ruta general del proyecto.
  • Disponibilidad inmediata: recibe resultados y marcos de trabajo listos para su presentación, basados en nuestro estándar oficial de referencia.

Proteja su camino crítico antes de que surjan los riesgos. Seleccione abajo el tamaño de proyecto adecuado para su análisis de alcance gratuito.

🎯 Público objetivo

Gerentes de programas, gestores de cartera y responsables de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) que deseen garantizar de manera metódica el éxito de la puesta en marcha desde el primer día.

💡 Valor añadido

Un Cutover exitoso no comienza únicamente semanas antes del Go‑Live, sino ya con la definición de las estructuras del proyecto. Integramos el Cutover Management de forma fluida en su Outcome Delivery Structure (ODS) – ya sea proyecto, programa, portafolio o epic. De esta manera se garantiza que los hitos, las dependencias y la gobernanza estén alineados desde el inicio con el arranque definitivo en producción.

📦 Resultados concretos

– 1 –
Estrategia de Go‑Live, definición del alcance

Definimos las directrices estratégicas y organizativas para su futuro Go‑Live, adaptadas a la gobernanza de su ODS.

  • Diseño de arquitectura: definición de todas las secciones y hitos obligatorios de la futura estrategia de Go‑Live (esquema PPT).
  • Interfaces de gobernanza: definición de roles y vías de decisión entre el equipo de Cutover Management y los órganos de gobierno del ODS (Comité de Dirección, Consejo del Programa).
  • Delimitación del alcance y criterios: definición preliminar de inclusiones/exclusiones para el Cutover, así como la fijación metodológica de criterios preliminares de Go/No‑Go.

– 2 –
Calendario de Cutover sincronizado con el ODS

No elaboramos un calendario aislado, sino que alineamos directamente las fases de Cutover con la hoja de ruta de su programa o portafolio.

  • Alineación a nivel macro: creación de un calendario de Cutover de alto nivel, perfectamente sincronizado con las fases del ODS (por ejemplo, pruebas, olas de migración de datos, Hypercare).
  • Análisis de dependencias: identificación de rutas críticas entre los hitos técnicos del ODS y las preparaciones necesarias para la transición.
  • Planificación de recursos y olas: programación de hitos para ensayos generales (Mock Cuts) en coordinación con los ciclos de release superiores.

💰 Duración, proceso y costos del proyecto

La integración de la gestión de la transición en su Estructura de Entrega de Resultados (ODS) se lleva a cabo por etapas y se adapta a la dinámica de su proyecto. No seguimos un modelo rígido de cascada, sino que entregamos continuamente artefactos que aportan valor.

El enfoque de GESWO: El plazo especificado corresponde al tiempo total durante el cual colaboramos estrechamente con su PMO, su programa y los líderes de TI en talleres específicos.

Su beneficio: Tras solo las primeras dos semanas, tendrá en sus manos el marco de gobernanza básico y el plan estratégico; dedicaremos el tiempo restante a la integración profunda, el mapeo de dependencias y la coordinación final con todos los stakeholders del ODS.

Package & Complexity Project Days Fixed Price (Net)
Project Level (3w) 15 days €15,000
Program Level (5w) 25 days €25,000
Large Program (7w) 35 days €35,000
Portfolio Level (9w) 45 days €45,000

Los precios indicados corresponden a proyectos y programas “estándar” de tipo brownfield, bluefield o greenfield. En el caso de implementaciones multinacionales, enfoques basados en plantillas de gran escala, regionalizaciones, separaciones o reemplazo de aplicaciones heredadas complejas, la ODS puede resultar considerablemente más compleja. Para proyectos y transformaciones de gran envergadura, elaboramos una propuesta personalizada tras una sesión de definición de alcance.

📅 La hoja de ruta de tres semanas (Nivel 1 – Nivel de proyecto)

Semana 1

Inicio y recopilación de datos: Análisis de la estructura actual del proyecto ODS, la arquitectura de TI y la complejidad de las interfaces.

Actividades: Realización de entrevistas a las partes interesadas (PMO, responsable de TI, propietario del negocio, arquitecto).

Resultado: Base de datos consolidada de todas las dependencias críticas.

Semana 2

Fase de cocreación y taller

Enfoque: Desarrollo conjunto de directrices estratégicas.

Actividades: Facilitación del taller interactivo de estrategia GESWO. Definición de criterios preliminares de aprobación o rechazo y de la gobernanza de roles.

Resultado: Consenso entre todas las partes interesadas clave sobre la visión estratégica para la puesta en marcha.

Semana 3

Finalización y entrega
Enfoque:
Desarrollo de los entregables finales e integración de estos en la PMO del cliente.

Actividades: Creación de la Descripción del Alcance de la Estrategia de Puesta en Marcha (PPT) y del calendario de transición sincronizado con el ODS (Macro). Presentación oficial ante el comité directivo del proyecto.

Resultado: Entrega de documentos listos para usar y que cumplen con los requisitos de auditoría. El equipo interno puede continuar sin problemas con la elaboración detallada.

Para proyectos a gran escala, preparamos una cotización personalizada tras una sesión de definición del alcance.

Guido Nageldinger – SAP Cutover Consulting

📞 Call-to-Action

Alineamos nuestro enfoque de consultoría con sus objetivos de negocio, asegurándonos de que cada paso del proyecto respalde su estrategia.