Una visión clara de su Cutover Management antes de que se vuelva crítico. ¿Se encuentra en plena implementación de su Outcome Delivery Structure (ODS – estructura de proyecto/programa) y desea saber qué tan sólido está su Cutover Management en este momento? Entonces esta oferta de servicio es la adecuada para usted. El enfoque no se limita a evaluar un plan de Cutover ya iniciado, sino que se centra en la aplicación metodológica y estratégica de su proceso de planificación de Cutover dentro de la ODS elegida.

Preguntas clave en la revisión:

• Estrategia de Go‑Live: ¿Ha definido una estrategia sólida y clara?
• Gobernanza: ¿Cómo se gestiona la gobernanza durante la planificación, la ejecución y la fase de Hypercare?
• Hitos: ¿Se encuentran los hitos de su plan de Cutover aún dentro del marco temporal crítico?

Este servicio está dirigido a Project Managers, Cutover Managers y PMOs que ya se encuentran en plena planificación de Cutover y buscan una evaluación independiente y metodológica (Quality Gate).

Con la revisión de GESWO obtiene una evaluación estructurada e independiente de su planificación de Cutover. Minimiza riesgos antes del propio Cutover al:

• Identificar riesgos y puntos ciegos (pasos omitidos).
• Evaluar objetivamente el estado actual de su planificación.
• Recibir recomendaciones concretas y aplicables para optimizar su enfoque.

Recibirá un informe completo con todos los resultados, riesgos y recomendaciones, redactado de forma que pueda aplicarse directamente como guía en su ODS.

Base metodológica: La matriz de gobernanza de Cutover (CoGM), descrita en el manual “SAP Cutover Management”.

Los proyectos de SAP más pequeños, con una duración de implementación de un año, por lo general pueden evaluarse en cuanto a su metodología de Cutover en un plazo de dos semanas. A continuación encontrará un ejemplo de cómo se lleva a cabo un proyecto de revisión de este tipo.

• Reunión de inicio conjunta con los participantes (gestión de proyectos, PMO, equipo de Cutover).
• Entrega y revisión de todos los documentos relevantes (documentos estratégicos, planes ODS, modelos de gobernanza).
• Clarificación de los derechos de acceso organizativos y acuerdo final sobre el plan de entrevistas.

• Realización de entrevistas específicas con las personas clave (Cutover Manager, líderes de stream, PMO).
• Comparación del estado actual con los requisitos del ODS metodológico‑estratégico.
• Primera identificación de riesgos, dependencias y posibles “puntos ciegos”.

• Análisis detallado de los datos recopilados utilizando la Cutover Governance Matrix (CoGM).
• Elaboración de recomendaciones concretas y aplicables.
• Finalización del informe detallado de resultados y preparación de la presentación para la dirección.

• Presentación de los resultados, hallazgos y riesgos ante el público objetivo (equipo directivo o equipo de proyecto).
• Sesión interactiva de preguntas y respuestas para facilitar la aplicación inmediata de las recomendaciones.
• Entrega del informe final como guía práctica para su ODS

• Los proyectos SAP más pequeños, con una duración de implementación de un año, por lo general pueden evaluarse en cuanto a su metodología de transición en un plazo de dos semanas.
• En el caso de proyectos o programas más extensos, una evaluación puede llevar de tres a un máximo de cuatro semanas.
• En el caso de un escenario de cartera con varios proyectos interdependientes o de iniciativas más amplias con un gran número de interfaces con sistemas heredados, es necesario realizar posteriormente una sesión de definición del alcance.