Ein klarer Überblick über Ihr Cutover Management – bevor es kritisch wird.

Sie befinden sich mitten in der Umsetzung Ihrer Outcome Delivery Structure (ODS – Projekt-/Programmstruktur) und möchten wissen, wie gut Ihr Cutover Management aktuell tatsächlich aufgestellt ist? Dann ist dieses Service Offering genau das Richtige für Sie.

Der Fokus liegt hierbei nicht nur auf der Bewertung eines bereits begonnenen Cutover Plans. Im Mittelpunkt steht die methodische und strategische Umsetzung Ihres Cutover‑Planungsprozesses im Rahmen der von Ihnen gewählten ODS.

Zentrale Fragen im Review:

• Go‑Live‑Strategie: Haben Sie eine robuste und klare Strategie definiert?
• Governance: Wie sieht die Governance während der Cutover‑Planung, der eigentlichen Durchführung und der anschließenden Hypercare‑Phase aus
• Meilensteine: Liegen die Meilensteine Ihres Cutover‑Plans noch im kritischen Zeitrahmen?

Dieses Angebot richtet sich an Projektmanager, Cutover-Manager und PMOs, die sich bereits mitten in der Cutover-Planung befinden und eine unabhängige, methodische Qualitätsprüfung (Quality Gate) suchen.

Mit dem GESWO Review erhalten Sie eine strukturierte, unabhängige Bewertung Ihrer Cutover-Planung. Sie minimieren Projektrisiken noch vor dem eigentlichen Cutover, indem Sie:

Kleinere SAP-Projekte mit einer Implementierungsdauer von einem Jahr lassen sich in der Regel innerhalb von zwei Wochen hinsichtlich ihrer Cutover-Methodik bewerten. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie ein solches Überprüfungsprojekt abläuft.

• Gemeinsames Kick-off-Meeting mit den Beteiligten (Projektmanagement, PMO, Cutover-Team).
• Bereitstellung und Überprüfung aller relevanten Dokumente (Strategiepapiere, ODS-Pläne, Governance-Modelle).
• Klärung der organisatorischen Zugriffsrechte und abschließende Abstimmung des Interviewplans.

• Durchführung gezielter Interviews mit Schlüsselpersonen (Cutover-Manager, Stream-Leiter, PMO).
• Abgleich des Ist-Zustands mit den Anforderungen des methodisch-strategischen ODS.
• Erste Identifizierung von Risiken, Abhängigkeiten und potenziellen „blinden Flecken“.

• Eingehende Analyse der gesammelten Daten mithilfe der Cutover-Governance-Matrix (CoGM).
• Erarbeitung konkreter, umsetzbarer Empfehlungen.
• Fertigstellung des detaillierten Ergebnisberichts und Vorbereitung der Präsentation für die Geschäftsleitung.

• Präsentation der Ergebnisse, Erkenntnisse und Risiken vor der gewünschten Zielgruppe (Führungsteam oder Projektteam).
• In einer interaktiven Frage-und-Antwort-Runde helfen wir den Zuhörern, die Empfehlungen direkt umzusetzen.
• Übergabe des Abschlussberichts als einsatzbereiter Leitfaden für Ihr ODS.

• Kleinere SAP-Projekte mit einer Implementierungsdauer von einem Jahr lassen sich in der Regel innerhalb von zwei Wochen hinsichtlich ihrer Cutover-Methodik bewerten.
• Bei umfangreicheren Projekten oder Programmen kann eine Bewertung drei bis maximal vier Wochen in Anspruch nehmen.
• Bei einem Portfolioszenario mit mehreren voneinander abhängigen Projekten oder bei umfangreicheren Initiativen mit einer großen Anzahl von Schnittstellen zu Altsystemen ist anschließend eine Scoping-Sitzung erforderlich.