ODS Cutover Integration
🔍 Worum geht es bei diesem Serviceangebot?
Über den Erfolg einer Umstellung wird nicht erst am Go-Live-Wochenende entschieden. Die Weichen dafür werden bereits bei der Strukturierung Ihres Programms gestellt. Mit der GESWO-ODS-Integration binden wir von Anfang an wichtige Steuerungsmechanismen für die Umstellung, Meilenstein-Rahmenpläne und das Risikomanagement direkt in Ihre Outcome Delivery Structure (Projekt, Programm oder Portfolio) ein.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Vollständige Budgetvorhersehbarkeit: transparente Festpreise über vier klare Skalierungsstufen hinweg statt endloser Beratungsstunden.
- Nahtlose Synchronisation: Es gibt keine isolierten Planungssilos. Ihr Cutover-Rahmenplan ist perfekt auf Ihre übergeordnete Projekt-Roadmap abgestimmt.
- Sofortige Einsatzbereitschaft: Sie erhalten sofort einsetzbare, vorlegungsfertige Ergebnisse und Rahmenwerke auf Basis unseres offiziellen Referenzstandards.
Sichern Sie Ihren kritischen Pfad ab, bevor Risiken auftreten. Wählen Sie unten die passende Projektgröße für Ihre kostenlose Umfangsanalyse aus.
🎯 Zielgruppe
Programmmanager, Portfoliomanager und PMO-Leiter, die von Tag 1 an systematisch für eine erfolgreiche Inbetriebnahme sorgen möchten.
💡 Mehrwert
Ein erfolgreicher Cutover beginnt nicht erst Wochen vor dem Go-Live, sondern bereits mit der Definition der Projektstrukturen. Wir integrieren das Cutover-Management nahtlos in Ihre bestehende Outcome Delivery Structure (ODS) – ganz gleich, ob es sich um Ihr Projekt, Programm, Portfolio oder Epic handelt. So wird sichergestellt, dass Meilensteine, Abhängigkeiten und Governance von Anfang an auf den endgültigen Produktionsstart abgestimmt sind.
📦 Konkrete Ergebnisse
– 1 –
Go-Live-Strategie, Festlegung des Scopes
Wir definieren die strategischen und organisatorischen Leitlinien für Ihren zukünftigen Go-Live, zugeschnitten auf Ihre ODS-Governance.
- Architekturentwurf: Definition aller obligatorischen Abschnitte und Meilensteine der zukünftigen Go-Live-Strategie (PPT-Gliederung).
- Governance-Schnittstellen: Definition der Rollen und Entscheidungswege zwischen dem Cutover-Management-Team und den ODS-Leitgremien (Lenkungsausschuss, Programmvorstand).
- Umschreibung des Umfangs und Kriterien: Vorläufige Definition der im Cutover enthaltenen bzw. ausgeschlossenen Bereiche sowie methodische Festlegung vorläufiger Go/No-Go-Kriterien.
– 2 –
ODS-synchronisierter Cutover-Zeitplan
Wir erstellen keinen isolierten Zeitplan, sondern stimmen die Cutover-Phasen direkt auf die Roadmap Ihres Programms oder Portfolios ab.
- Abstimmung auf Makroebene: Erstellung eines übergeordneten Cutover-Zeitplans, der perfekt auf die Phasen (z. B. Tests, Datenmigrationswellen, Hypercare) des ODS abgestimmt ist.
- Abhängigkeitsanalyse: Ermittlung kritischer Pfade zwischen den technischen Meilensteinen des ODS und den erforderlichen Vorbereitungen für die Umstellung.
- Ressourcen- und Wellenplanung: Terminierung von Meilensteinen für Generalproben (Mock Cuts) in Abstimmung mit den übergeordneten Release-Zyklen.
💰 Projektdauer, Ablauf und Kosten
Die Integration des Cutover-Managements in Ihre Outcome Delivery Structure (ODS) erfolgt schrittweise und passt sich der Dynamik Ihres Projekts an. Wir folgen keinem starren Wasserfallmodell, sondern liefern kontinuierlich wertschöpfende Artefakte.
Der GESWO-Ansatz: Die angegebene Dauer entspricht der gesamten Vorlaufzeit, in der wir in gezielten Workshops eng mit Ihrem PMO, Ihrem Programmmanagement und Ihren IT-Verantwortlichen zusammenarbeiten.
Ihr Vorteil: Bereits nach den ersten zwei Wochen verfügen Sie über das zentrale Governance-Framework und den strategischen Entwurf – die verbleibende Zeit nutzen wir für die tiefgreifende Integration, die Erfassung von Abhängigkeiten und die abschließende Abstimmung mit allen ODS-Stakeholdern.
| Package & Complexity | Project Days | Fixed Price (Net) |
|---|---|---|
| Project Level (3w) | 15 days | €15,000 |
| Program Level (5w) | 25 days | €25,000 |
| Large Program (7w) | 35 days | €35,000 |
| Portfolio Level (9w) | 45 days | €45,000 |
Die angegebenen Preise beziehen sich auf „Standard“-Projekte und ‑Programme vom Typ brownfield, bluefield oder greenfield. Bei multinationalen Implementierungen, großflächigen Template‑Ansätzen, Regionalisierungen, Carve‑outs oder dem Ersatz komplexer Altsysteme kann die ODS deutlich komplexer ausfallen. Für Großprojekte und Transformationen mit hoher Komplexität erstellen wir nach einer Scoping‑Sitzung ein individuelles Angebot.
📅 Der 3-Wochen-Fahrplan (Stufe 1 – Projektebene)
Woche 1
Auftakt & Datenerhebung Schwerpunkt: Analyse der bestehenden ODS-Projektstruktur, der IT-Architektur und der Komplexität der Schnittstellen.
Maßnahmen: Durchführung von Interviews mit den Beteiligten (PMO, IT-Leiter, Business Owner, Architekt).
Ergebnis: Konsolidierte Datenbank aller kritischen Abhängigkeiten.
Woche 2
Phase der gemeinsamen Entwicklung & Workshop Schwerpunkt: Gemeinsame Erarbeitung strategischer Leitlinien.
- Aktivitäten: Moderation des interaktiven GESWO‑Strategie‑Workshops, Festlegung vorläufiger Go/No‑Go‑Kriterien und Rollenverteilung.
- Ergebnis: Konsens aller relevanten Stakeholder über die strategische Vision für die Umstellung.
Woche 3
Abschluss & Übergabe Schwerpunkt: Erstellung der finalen Ergebnisse und Integration in das PMO des Kunden.
- Aktivitäten: Erstellung der Go‑Live‑Strategie‑Scope‑Beschreibung (PPT) sowie des ODS‑synchronisierten Cutover‑Zeitplans (Makro). Offizielle Präsentation vor dem Projektlenkungsausschuss.
- Ergebnis: Übergabe einsatzbereiter, auditkonformer Dokumente. Das interne Team kann die detaillierte Ausarbeitung nahtlos fortsetzen.
Für Großprojekte erstellen wir nach einer Scoping‑Sitzung ein maßgeschneidertes Angebot.
